Soluciones
Empieza por el problema, no por la tecnología.
01Tareas manuales
“Pierdo demasiado tiempo en tareas manuales.”
Tu equipo dedica cada día buena parte de su tiempo a tareas que no requieren su criterio: copiar datos, preparar documentos, enviar los mismos correos o comprobar que todo cuadre. Es trabajo necesario, pero mecánico, y ocupa el tiempo que debería ir a clientes y decisiones.
Te pasa si…
- Los mismos datos se teclean en varios sitios.
- Hay tareas que se repiten cada día o cada semana.
- Aparecen errores al pasar información a mano.
- Cuando alguien falta, el trabajo se acumula.
Qué podríamos construir
- Automatizaciones que mueven los datos entre tus herramientas.
- Generación automática de presupuestos, informes o documentos.
- Avisos y recordatorios que se envían solos.
- Lectura automática de documentos con IA cuando hay papeles de por medio.
Hoy
Con la solución
Copiar datos del correo al Excel y del Excel al programa.
Los datos se registran una vez y llegan a todas partes.
Preparar el informe mensual a mano.
El informe se genera y se envía solo.
Acordarse de hacer el seguimiento.
El sistema avisa en el momento adecuado.
Siguiente paso
Elige la tarea que más tiempo os quita y cuéntanos cómo la hacéis hoy, paso a paso. Con eso podemos valorar qué se puede automatizar y con qué esfuerzo.
02Web anticuada
“Necesito modernizar mi página web.”
Tu web se hizo hace años y ya no refleja lo que es tu empresa hoy. No se ve bien en el móvil, cuesta actualizarla y apenas genera contactos. Para muchos clientes es la primera impresión, y no está a la altura.
Te pasa si…
- No se ve bien en el móvil.
- Te da reparo enviarla a un cliente nuevo.
- Cambiar un texto depende de otra persona.
- Los formularios no generan contactos, o nadie los revisa.
Qué podríamos construir
- Una web corporativa nueva, clara y rápida.
- Formularios conectados con tu correo o tu CRM.
- Respuestas y seguimientos automáticos para cada contacto.
- Bases de SEO técnico y varios idiomas si los necesitas.
Hoy
Con la solución
Una web que no explica bien lo que haces.
Una web que presenta tu empresa con claridad.
Contactos que se pierden en un buzón.
Cada contacto queda registrado y recibe respuesta.
Cambios que tardan semanas.
Contenidos fáciles de mantener.
Siguiente paso
Envíanos el enlace de tu web actual y cuéntanos qué te gustaría que consiguiera. Te daremos una primera valoración sincera.
03Gestión y control
“Quiero gestionar mejor mi empresa.”
La información para tomar decisiones existe, pero está repartida entre hojas de cálculo, programas y correos. Saber cuántos presupuestos tienes abiertos, qué pedidos van con retraso o cómo va el mes exige preguntar o echar cuentas.
Te pasa si…
- Para saber cómo va el negocio hay que montar un Excel.
- Cada departamento tiene sus propias cifras.
- No hay una visión clara de pedidos, presupuestos o clientes.
- Las decisiones se toman más por intuición que con datos.
Qué podríamos construir
- Un panel de control con los indicadores que importan.
- Una aplicación de gestión interna a tu medida.
- Un CRM con las fases reales de tu proceso comercial.
- Informes automáticos que llegan sin pedirlos.
Hoy
Con la solución
Cifras dispersas y desactualizadas.
Un panel único, siempre al día.
Preguntar para saber en qué punto está algo.
El estado de cada pedido, a la vista.
Informes que se montan a mano.
Informes periódicos automáticos.
Siguiente paso
Haz una lista de las preguntas sobre tu negocio que hoy te cuesta responder. A partir de ahí diseñamos la herramienta que las responda.
04Herramientas desconectadas
“Mis herramientas no están conectadas.”
Usáis varias herramientas (web, CRM, facturación, hojas de cálculo) y cada una guarda su parte de la información. El resultado: datos duplicados, errores y personas que hacen de puente entre programas.
Te pasa si…
- Introducís los mismos datos en varios programas.
- Las cifras no coinciden entre herramientas.
- Hay que exportar e importar archivos a menudo.
- Un cambio en un sitio no se refleja en los demás.
Qué podríamos construir
- Integraciones entre tus herramientas mediante API.
- Sincronización automática de clientes, pedidos y facturas.
- Una base de datos central con la información fiable.
- La migración de hojas de cálculo críticas a una aplicación.
Hoy
Con la solución
Exportar, importar y revisar.
Sincronización automática.
Varias versiones del mismo dato.
Una única fuente de verdad.
Personas haciendo de puente.
Sistemas que se comunican solos.
Siguiente paso
Haz una lista de las herramientas que usáis y de cómo pasa la información entre ellas. Con eso podemos dibujar el mapa y proponer las conexiones.
05Inteligencia artificial
“Quiero implementar inteligencia artificial.”
Oyes hablar de inteligencia artificial a diario y sabes que puede ayudar a tu empresa, pero no está claro por dónde empezar, qué es realista y qué es humo. Y no quieres invertir en algo que acabe sin usarse.
Te pasa si…
- Tu equipo lee y transcribe documentos a mano.
- Recibís muchas solicitudes que hay que clasificar.
- La información interna está documentada, pero nadie la encuentra.
- Has probado herramientas de IA, pero no encajan en vuestros procesos.
Qué podríamos construir
- Lectura y extracción automática de datos de documentos.
- Clasificación automática de correos, incidencias o pedidos.
- Un asistente interno que responde con la información de tu empresa.
- Procesos automáticos que entienden información no estructurada.
Hoy
Con la solución
Leer cada factura y teclear sus datos.
Datos extraídos automáticamente y revisados.
Repartir solicitudes a mano.
Clasificación automática por tipo y urgencia.
Buscar en carpetas y correos.
Respuestas con la información de la empresa.
Siguiente paso
Cuéntanos qué tareas con documentos, correos o información se repiten en tu empresa. Te propondremos casos de uso realistas y te diremos también dónde la IA no es la mejor respuesta.
06Aplicación a medida
“Necesito una aplicación a medida.”
Has buscado programas para resolver una necesidad concreta y ninguno encaja: hacen demasiado, demasiado poco o te obligan a cambiar una forma de trabajar que funciona. Quizá lo que necesitas es una herramienta propia.
Te pasa si…
- Ningún programa del mercado se adapta a vuestro proceso.
- Pagáis licencias de funciones que no usáis.
- Un Excel ha crecido hasta convertirse en una aplicación frágil.
- Necesitáis un portal para clientes, proveedores o empleados.
Qué podríamos construir
- Aplicaciones de gestión interna.
- Sistemas de presupuestos, pedidos y facturación.
- Portales para clientes, proveedores o empleados.
- Aplicaciones web accesibles desde cualquier dispositivo.
Hoy
Con la solución
Adaptarse a un programa genérico.
Una herramienta que se adapta a vosotros.
Un Excel frágil y compartido.
Una aplicación con permisos e historial.
Funciones que sobran y funciones que faltan.
Exactamente lo que necesitáis.
Siguiente paso
Descríbenos el proceso que quieres resolver y qué has probado hasta ahora. Te ayudamos a definir el alcance de una primera versión útil.
¿Tu caso no encaja en ninguna?
Es lo más habitual: cada empresa es distinta. Cuéntanos qué te preocupa y lo vemos juntos.