Solucions
Comença pel problema, no per la tecnologia.
01Tasques manuals
“Perdo massa temps en tasques manuals.”
El teu equip dedica cada dia bona part del temps a tasques que no requereixen el seu criteri: copiar dades, preparar documents, enviar els mateixos correus o comprovar que tot quadri. És feina necessària, però mecànica, i ocupa el temps que hauria d’anar a clients i decisions.
Et passa si…
- Les mateixes dades es teclegen en diversos llocs.
- Hi ha tasques que es repeteixen cada dia o cada setmana.
- Apareixen errors en passar informació a mà.
- Quan algú falta, la feina s’acumula.
Què podríem construir
- Automatitzacions que mouen les dades entre les teves eines.
- Generació automàtica de pressupostos, informes o documents.
- Avisos i recordatoris que s’envien sols.
- Lectura automàtica de documents amb IA quan hi ha papers pel mig.
Avui
Amb la solució
Copiar dades del correu a l’Excel i de l’Excel al programa.
Les dades es registren una vegada i arriben a tot arreu.
Preparar l’informe mensual a mà.
L’informe es genera i s’envia sol.
Recordar-se de fer el seguiment.
El sistema avisa en el moment adequat.
Pas següent
Tria la tasca que us pren més temps i explica’ns com la feu avui, pas a pas. Amb això podem valorar què es pot automatitzar i amb quin esforç.
02Web antiquat
“Necessito modernitzar el meu web.”
El teu web es va fer fa anys i ja no reflecteix el que és la teva empresa avui. No es veu bé al mòbil, costa actualitzar-lo i gairebé no genera contactes. Per a molts clients és la primera impressió, i no és a l’altura.
Et passa si…
- No es veu bé al mòbil.
- Et fa recança enviar-lo a un client nou.
- Canviar un text depèn d’una altra persona.
- Els formularis no generen contactes, o ningú no els revisa.
Què podríem construir
- Un web corporatiu nou, clar i ràpid.
- Formularis connectats amb el correu o el CRM.
- Respostes i seguiments automàtics per a cada contacte.
- Bases de SEO tècnic i diversos idiomes si els necessites.
Avui
Amb la solució
Un web que no explica bé el que fas.
Un web que presenta la teva empresa amb claredat.
Contactes que es perden en una bústia.
Cada contacte queda registrat i rep resposta.
Canvis que triguen setmanes.
Continguts fàcils de mantenir.
Pas següent
Envia’ns l’enllaç del teu web actual i explica’ns què t’agradaria que aconseguís. Et donarem una primera valoració sincera.
03Gestió i control
“Vull gestionar millor la meva empresa.”
La informació per prendre decisions existeix, però està repartida entre fulls de càlcul, programes i correus. Saber quants pressupostos tens oberts, quines comandes van amb retard o com va el mes obliga a preguntar o a fer números.
Et passa si…
- Per saber com va el negoci cal muntar un Excel.
- Cada departament té les seves pròpies xifres.
- No hi ha una visió clara de comandes, pressupostos o clients.
- Les decisions es prenen més per intuïció que amb dades.
Què podríem construir
- Un quadre de comandament amb els indicadors que importen.
- Una aplicació de gestió interna a la teva mida.
- Un CRM amb les fases reals del teu procés comercial.
- Informes automàtics que arriben sense demanar-los.
Avui
Amb la solució
Xifres disperses i desactualitzades.
Un quadre únic, sempre al dia.
Preguntar per saber en quin punt és una cosa.
L’estat de cada comanda, a la vista.
Informes que es munten a mà.
Informes periòdics automàtics.
Pas següent
Fes una llista de les preguntes sobre el teu negoci que avui et costa respondre. A partir d’aquí dissenyem l’eina que les respongui.
04Eines desconnectades
“Les meves eines no estan connectades.”
Feu servir diverses eines (web, CRM, facturació, fulls de càlcul) i cadascuna guarda la seva part de la informació. El resultat: dades duplicades, errors i persones que fan de pont entre programes.
Et passa si…
- Introduïu les mateixes dades en diversos programes.
- Les xifres no coincideixen entre eines.
- Sovint cal exportar i importar fitxers.
- Un canvi en un lloc no es reflecteix als altres.
Què podríem construir
- Integracions entre les teves eines mitjançant API.
- Sincronització automàtica de clients, comandes i factures.
- Una base de dades central amb la informació fiable.
- La migració de fulls de càlcul crítics a una aplicació.
Avui
Amb la solució
Exportar, importar i revisar.
Sincronització automàtica.
Diverses versions de la mateixa dada.
Una única font de veritat.
Persones fent de pont.
Sistemes que es comuniquen sols.
Pas següent
Fes una llista de les eines que feu servir i de com passa la informació entre elles. Amb això podem dibuixar el mapa i proposar les connexions.
05Intel·ligència artificial
“Vull implementar intel·ligència artificial.”
Sents parlar d’intel·ligència artificial cada dia i saps que pot ajudar la teva empresa, però no està clar per on començar, què és realista i què és fum. I no vols invertir en una cosa que acabi sense fer-se servir.
Et passa si…
- El teu equip llegeix i transcriu documents a mà.
- Rebeu moltes sol·licituds que cal classificar.
- La informació interna està documentada, però ningú no la troba.
- Has provat eines d’IA, però no encaixen en els vostres processos.
Què podríem construir
- Lectura i extracció automàtica de dades de documents.
- Classificació automàtica de correus, incidències o comandes.
- Un assistent intern que respon amb la informació de l’empresa.
- Processos automàtics que entenen informació no estructurada.
Avui
Amb la solució
Llegir cada factura i teclejar-ne les dades.
Dades extretes automàticament i revisades.
Repartir sol·licituds a mà.
Classificació automàtica per tipus i urgència.
Buscar en carpetes i correus.
Respostes amb la informació de l’empresa.
Pas següent
Explica’ns quines tasques amb documents, correus o informació es repeteixen a la teva empresa. Et proposarem casos d’ús realistes i et direm també on la IA no és la millor resposta.
06Aplicació a mida
“Necessito una aplicació a mida.”
Has buscat programes per resoldre una necessitat concreta i cap no encaixa: fan massa, massa poc o t’obliguen a canviar una manera de treballar que funciona. Potser el que necessites és una eina pròpia.
Et passa si…
- Cap programa del mercat s’adapta al vostre procés.
- Pagueu llicències de funcions que no feu servir.
- Un Excel ha crescut fins a convertir-se en una aplicació fràgil.
- Necessiteu un portal per a clients, proveïdors o treballadors.
Què podríem construir
- Aplicacions de gestió interna.
- Sistemes de pressupostos, comandes i facturació.
- Portals per a clients, proveïdors o treballadors.
- Aplicacions web accessibles des de qualsevol dispositiu.
Avui
Amb la solució
Adaptar-se a un programa genèric.
Una eina que s’adapta a vosaltres.
Un Excel fràgil i compartit.
Una aplicació amb permisos i historial.
Funcions que sobren i funcions que falten.
Exactament el que necessiteu.
Pas següent
Descriu-nos el procés que vols resoldre i què has provat fins ara. T’ajudem a definir l’abast d’una primera versió útil.
El teu cas no encaixa en cap?
És el més habitual: cada empresa és diferent. Explica’ns què et preocupa i ho mirem junts.