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02Demostración conceptual

Lectura inteligente de documentos

Un sistema que lee facturas y albaranes, extrae sus datos con IA y los prepara para una revisión rápida.
Aplicable a
Distribución, logística, administración y empresas con un volumen alto de documentos.

fig. 01Demostración conceptual creada por Tresneo · no corresponde a un cliente real · datos de ejemplo

El reto habitual

El personal administrativo recibe facturas y albaranes en PDF o en papel y transcribe a mano proveedor, fechas, importes y líneas de detalle. Es un trabajo lento, repetitivo y con riesgo de errores.

La solución que proponemos

Los documentos llegan a un buzón o a una carpeta. Un modelo de IA identifica el tipo de documento y extrae los datos relevantes. El sistema valida la información (por ejemplo, que el total cuadre con la base y el IVA) y la presenta para una revisión rápida antes de registrarla en el sistema de gestión.

02Funcionalidades

Qué incluye.

  • Recepción por correo o carpeta compartida
  • Clasificación del tipo de documento
  • Extracción de datos con IA
  • Validaciones automáticas
  • Revisión humana antes de registrar
  • Exportación al sistema de gestión

Tecnologías habituales

  • Modelos de IA para documentos
  • OCR
  • Validación de datos
  • Integración por API
  • Panel de revisión

¿Algo así encajaría en tu empresa?

Cada solución se adapta a tu proceso. Cuéntanos cómo trabajáis y te diremos qué tendría sentido construir.